SUARAPANTAU.COM – Banyak yang bertanya apa itu Rilis Media dan bagaimana cara membuatnya. Rilis media atau yang sering disebut sebagai “press release” dalam bahasa Inggris.
Rilis Media adalah dokumen tertulis yang digunakan oleh perusahaan, organisasi, atau individu untuk menginformasikan media massa dan masyarakat tentang suatu peristiwa, berita, atau pengumuman penting.
Tujuan utama dari rilis media adalah untuk mendapatkan cakupan berita dan perhatian dari media massa, seperti surat kabar, televisi, radio, dan situs web berita.
Baca Juga: Tips Cara Terbitkan Berita ke Media Nasional
Rilis media biasanya digunakan dalam konteks promosi, peristiwa peluncuran produk, pengumuman acara, perubahan manajemen, atau kejadian penting lainnya.
Langkah-Langkah Buat Rilis Media
Berikut adalah langkah-langkah umum dalam membuat rilis media:
- Judul yang Menarik: Mulailah dengan judul yang menarik dan informatif untuk menarik perhatian pembaca. Judul ini sebaiknya mencerminkan inti berita atau pengumuman yang ingin Anda sampaikan.
- Waktu dan Tempat: Sertakan tanggal dan waktu peristiwa atau pengumuman tersebut. Juga, sebutkan lokasinya dengan jelas.
- Lead Paragraph: Tulis paragraf pembuka yang singkat dan padat yang merangkum informasi inti. Paragraf ini seharusnya menjawab pertanyaan dasar jurnalis: siapa, apa, kapan, di mana, mengapa, dan bagaimana.
- Isi Rilis: Selanjutnya, berikan informasi lebih lanjut tentang peristiwa atau pengumuman tersebut. Jelaskan konteksnya, berikan fakta-fakta penting, dan sertakan kutipan dari tokoh terkait jika memungkinkan.
- Kutipan: Sertakan kutipan dari sumber yang relevan, seperti eksekutif perusahaan atau tokoh penting terkait. Kutipan ini dapat memberikan perspektif dan wawasan yang lebih dalam tentang berita atau peristiwa tersebut.
- Informasi Tambahan: Sertakan informasi tambahan yang mungkin berguna bagi jurnalis atau pembaca, seperti latar belakang perusahaan atau organisasi, statistik, atau detail yang mendukung berita tersebut.
- Kontak Media: Akhiri rilis media dengan informasi kontak yang jelas, termasuk nama, nomor telepon, alamat email, dan alamat fisik seseorang yang dapat dihubungi untuk pertanyaan lebih lanjut.
- Boilerplate: Sisipkan “boilerplate,” yang merupakan paragraf singkat yang menjelaskan lebih lanjut tentang perusahaan atau organisasi yang merilis, termasuk misi, visi, dan informasi dasar lainnya.
- Distribusi: Setelah rilis media selesai, Anda dapat mendistribusikannya ke media massa melalui email, layanan distribusi rilis media online, atau dengan cara lain yang sesuai.
Pastikan rilis media Anda ditulis dengan bahasa yang jelas, singkat, dan informatif. Tujuan utamanya adalah membuatnya mudah dipahami oleh jurnalis.
Serta membantu mereka membuat berita yang akurat dan informatif tentang peristiwa atau pengumuman yang Anda sampaikan.
Demikianlah informasi tentang apa itu Rilis Media dan cara membuatnya. Informasi ini, sangat penting bagi anda yang berperan di bidang kehumasan dan publikasi kegiatan atau perusahaan.
(***)
Ikuti berita terbaru di Google News
Redaksi Suarapantau.com menerima naskah opini dan rilis berita (citizen report).
Silahkan kirim ke email: redaksisuarapantau@gmail.com atau Whatsapp +62856-9345-6027
