JAKARTA, SUARAPANTAU.COM – Mungkin Anda sering mendengar istilah press release atau siaran pers pada media massa, seperti TV, radio, portal online, dan sebagainya. Di mana press release biasanya diumumkan oleh instansi, lembaga, maupun perusahaan.
Lalu, apa sih sebenarnya press release itu? Untuk menjawab pertanyaan tersebut, simak dan baca dengan cermat artikel ini hingga tuntas. Pasalnya dari laman ini Anda akan paham pengertian press release hingga manfaat beserta contohnya.
Pada dasarnya press release atau siaran pers adalah sebuah dokumen resmi yang berisi informasi penting tentang suatu peristiwa, peluncuran produk, atau pengumuman lainnya dari suatu organisasi atau perusahaan.
Dokumen ini dibuat untuk disebarkan melalui publikasi media massa, jurnalis, dan publik dengan tujuan untuk mendapatkan publisitas dan meningkatkan kesadaran publik tentang suatu hal.
Nah, untuk penjelasan selengkapnya tentang apa itu press release berikut dengan pengertian, manfaat, dan contoh siaran pers baca hingga tuntas!
Pengertian press release
Secara pengertian, press release adalah sebuah berita resmi yang ditulis dan disebarkan oleh suatu organisasi atau perusahaan.
Isi press release bisa berupa pengumuman penting, peluncuran produk baru (brand awareness), informasi tentang acara atau kegiatan (event), ataupun pernyataan resmi terkait suatu isu tertentu.
Dari penjelasan di atas sudah mulai tercerahkan, ya? Bahwa memang publikasi media lewat siaran pers memang sifatnya penting dalam penyebaran informasi secara masif dalam periode waktu tertentu.
Namun, secara lebih spesifik bisa baca apa saja manfaat press release berikut ini;
Manfaat press release
Sedikitnya ada 5 poin utama dari manfaat press release yang harus Anda ketahui. Dari sini akan memberi pemahaman bagi Anda bahwa siaran pers tak hanya bisa membuat informasi menjadi tersebar luas, tetapi juga menjangkau audiens yang tidak terpikirkan sebelumnya.
Menyebarkan informasi penting
Press release memungkinkan Anda untuk menyebarkan informasi penting tentang bisnis Anda kepada khalayak yang luas secara cepat dan efisien.
Meningkatkan brand awareness
Dengan mendapatkan publisitas di media massa, brand awareness dan reputasi bisnis Anda akan meningkat dalam sekejap dan bersifat masif.
Membangun kredibilitas
Press release yang ditulis dengan baik dan informatif dapat membantu membangun kredibilitas dan kepercayaan publik terhadap bisnis Anda.
Meningkatkan trafik website
Khusus untuk press release jenis ini lazimnya disebarkan melalui media daring berbentuk portal berita baik lokal maupun nasional. Terlebih jika artikel rilis disertai tautan aktif, maka dapat meningkatkan trafik website Anda.
Mendukung strategi marketing
Jika informasi yang diberitakan melalui rilis dapat tersebar secara luas, sudah barang tentu press release dapat menjadi bagian dari strategi marketing yang terintegrasi untuk meningkatkan penjualan dan mencapai target bisnis.
Selain kelima poin di atas, tentu masih banyak manfaat press release terhadap bisnis maupun informasi resmi dari lembaga maupun instansi yang Anda naungi.
Struktur pembuatan press release
Umumnya, press release memiliki beberapa elemen penting dalam proses penyusunannya, mulai dari judul, lead. isi, hingga paling akhir disertai Call to Action (CTA).
Berikut penjelasan dari masing-masing elemen struktur pembuatan press relese;
Judul: Judul harus menarik perhatian dan informatif, sehingga jurnalis dan publik tertarik untuk membaca lebih lanjut.
Lead: Lead adalah paragraf pertama yang berisi informasi penting tentang peristiwa atau pengumuman yang ingin disampaikan.
Isi: Isi press release harus ditulis dengan jelas, ringkas, dan informatif. Gunakan kalimat yang mudah dipahami dan hindari jargon atau istilah teknis yang rumit.
Boilerplate: Boilerplate adalah paragraf singkat di akhir press release yang berisi informasi tentang perusahaan atau organisasi Anda.
Kontak media: Sertakan informasi kontak media yang jelas, seperti nama, email, dan nomor telepon, sehingga jurnalis dapat dengan mudah menghubungi Anda untuk mendapatkan informasi lebih lanjut.
Dan yang tak kalah penting adalah penulisan press release harus menggunakan bahasa yang baik, sesuai ejaan yang baku, dan informatif, sehingga menarik untuk dibaca.
Jangan lupa untuk fokus pada data yang akurat, serta jangan bertele-tele. Karena rilis tak sama dengan artikel berita pasca editing oleh redaksi. Karena info yang ditampilkan harus lugas, sesuai fakta dan realita yang dibuktikan dengan adanya petikan wawancara dari narasumber yang relevan dengan informasi dalam rilis tersebut.
Agar lebih memahami bagaimana format penulis press release, silakan simak dengan cermat contoh press release di bawah ini.
Contoh press release
PT XYZ Meluncurkan Produk Baru Revolusioner untuk Meningkatkan Produktivitas
Jakarta, 24 Februari 2024 – PT XYZ, perusahaan teknologi terdepan di Indonesia, hari ini dengan bangga mengumumkan peluncuran produk revolusioner terbarunya, yaitu ABC. Produk ini dirancang khusus untuk membantu individu dan tim dalam meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan mereka dengan lebih mudah dan efisien.
ABC adalah solusi inovatif yang menggabungkan teknologi AI dan machine learning untuk memberikan pengalaman pengguna yang luar biasa. Produk ini menawarkan berbagai fitur canggih, seperti:
Fitur X: Membantu pengguna dalam menyelesaikan tugas-tugas repetitif dengan lebih cepat dan akurat.
Fitur Y: Memberikan analisis data yang komprehensif untuk membantu pengguna dalam membuat keputusan yang lebih baik.
Fitur Z: Membantu pengguna dalam mengelola waktu dan proyek mereka dengan lebih efektif.
“Kami sangat senang dapat meluncurkan produk ABC ini,” kata Stefano Albert, CEO PT XYZ.
“Kami yakin bahwa produk ini akan memberikan manfaat yang besar bagi individu dan tim di seluruh Indonesia dalam meningkatkan produktivitas dan mencapai tujuan mereka,” lanjutnya.
ABC tersedia untuk dibeli mulai hari ini di website PT XYZ dan toko-toko elektronik terkemuka di seluruh Indonesia. Untuk informasi lebih lanjut tentang produk ini, silakan kunjungi website PT XYZ atau hubungi tim marketing PT XYZ di [email protected].
# # #
Nah, contoh di atas ditulis dengan sangat ringkas, lugas, namun jelas. Sehingga tidak mengurangi esensi dari informasi yang hendak disebarkan.
Barulah kemudian jika rilis sudah diolah oleh redaksi bahasanya akan menyesuaikan dengan redaksional dari masing-masing media tempat rilis itu disebarkan. Dengan semakin banyak media yang ikut menyebarkannya, maka semakin banyak pula yang mengetahui informasi tentang perusahaan, instansi, ataupun lembaga Anda.
Namun, permasalahan selanjutnya adalah, ketika rilis sudah berhasil dibuat, lalu bagaimana proses publikasi dilakukan?
Ya, jelas saja jawabannya adalah menghubungi pihak redaksi masing-masing media untuk mempublikasikan rilis tersebut.
Tetapi, dulu, jauh sebelum era teknologi berkembang seperti sekarang, pihak pembuat press release harus menghubungi media satu-persatu secara manual baik melalui email maupun kontak telepon.
Namun cara itu sudah sangat usang, terlebih membutuhkan waktu yang lama sehingga membuat distribusi rilis menjadi telat dan tidak bisa dilakukan secara serentak.
Kabar baiknya, saat ini proses penyebaran rilis bisa dilakukan serentak dalam waktu yang relatif lebih singkat, bergantung seberapa banyak budget yang disiapkan untuk mempublikasi informasi tersebut pada media mainstream.
Dan cara yang bisa dilakukan adalah dengan melibatkan pihak agensi periklanan yang mengkoordinir proses distribusi konten kepada banyak media sekaligus. Dengan begitu
Anda tidak perlu menghubungi masing-masing media satu-persatu yang memakan banyak waktu.
Salah satu jasa publikasi yang relevan dengan kebutuhan tersebut adalah Publikasimedia.com, yakni sebuah platform yang memungkinkan Anda menerbitkan press release ke banyak media sekaligus dengan cepat, hemat, dan tepercaya.
Publikasimedia sudah berpengalaman melayani penerbitan press release ke ratusan media nasional, ribuan media lokal, hingga puluhan ribu blogger yang mengelola portal personal maupun perseroan.
Adanya jasa ini tentunya sangat membantu proses penerbitan siaran pers tanpa harus repot melakukan kontak media secara manual. Belum lagi jika harga masing-masing media belum diketahui pasti, maka berpotensi membuat anggaran iklan di luar perkiraan.
Jadi, untuk memaksimalkan engagement publikasi press release dengan dana yang efisien dan efektif, maka jangan ragu untuk memanfaatkan jasa pihak penyambung antara klien dengan media ini.
Itulah pengertian, manfaat, hingga contoh sederhana dari press release untuk Anda pahami. Dengan penjelasan di atas diharapkan bisa menambah wawasan Anda tentang pentingnya press release terhadap keberlangsungan bisnis Anda.
Ikuti berita terbaru di Google News
Redaksi Suarapantau.com menerima naskah opini dan rilis berita (citizen report).
Silahkan kirim ke email: redaksisuarapantau@gmail.com atau Whatsapp +62856-9345-6027
